POD y sistema tradicional

La integración de un sistema de producción digital a demanda con el sistema tradicional de la producción a través de offset no debe crear traumas especiales en una empresa editorial. No obstante, sí hay que tener en cuenta una serie de cuestiones relacionadas con los tipos de proyectos que desarrollen los editores, para lo cual proponemos las siguientes recomendaciones:

Diseño de un proyecto editorial para ser producido integramente a demanda.

Cualquier proyecto editorial que tenga en marcha un editor puede ser diseñado para ser producido íntegramente a demanda. El editor puede obtener on line el precio de coste de la obra. Este precio es el mismo durante todo el periodo de vida de la obra, salvo pequeñas variaciones del IPC. El precio de la publicación incluye su transporte a los puntos indicados por el editor, por lo que recomendamos al editor que produzca la cantidad mínima que necesite para abastecer a su red de distribución o detallistas y que dicha producción sea remitida directamente una vez sea producida a los mismos. Periódicamente el editor dará órdenes de reimpresión según vaya desarrollándose la venta de su publicación y dicha producción será remitida de nuevo directamente a los lugares indicados on line por el propio editor. El precio de estas reimpresiones seguirá siendo el mismo que el editor obtuvo al realizar su presupuesto on line por lo que el precio real de estas publicaciones es exacta y exclusivamente este. No hay costes adicionales de transportes, almacenaje, control de stock, etc. y como consecuencia se produce lo que se está vendiendo. Se produce a demanda por lo que los riesgos que se asumen en el proyecto son mucho menores y su inversión financiera casi nula.

Diseño de un proyecto complementario a una producción tradicional en offset.

Hay muchos proyectos que por sus características deben ser orientados para su producción fundamentalmente en offset. Aquí también POD tiene su lugar. El editor puede realizar una primera producción de las publicaciones en offset pero obtener también un presupuesto online de esa publicación para POD y hasta realizar una pequeña producción de la misma. Esta primera producción, con idénticas características a la de offset, le servirá para colocar una parte del producto en circulación inmediatamente, con posibilidades de testear el mercado, presentaciones, etc. Pero POD, en este tipo de proyectos, donde realmente le servirá de apoyo es en los periodos en los que se agote la producción tradicional. La producción a demanda permite al editor tener existencias siempre, aunque esté aguardando una reimpresión de la obra de nuevo en offset. Al mismo tiempo hay ocasiones en las que no estará seguro de si debe reimprimir de nuevo una alta cantidad de ejemplares o no, POD le permitirá alargar la vida de la publicación a un coste muy parecido al que tuvo la publicación en offset ya que se produce exactamente lo que es demandado y se envía directamente a los lugares donde existe esa demanda. Conviene resaltar que, cuando se reimprime a demanda una publicación de la que se ha agotado su primera edición en offset, hay una serie de importes que ya están amortizados por la venta de esta primera edición, por lo tanto dichos costes no deberían ser incluidos en la producción a demanda que se realiza posteriormente. Nos referimos por ejemplo a los costes de preimpresión que ya fueron amortizados en la primera impresión.

Nuevas ediciones de títulos agotados.

POD brinda al editor la oportunidad de recuperar para su catálogo todos los libros que tuviera agotados. No importa si tiene o no una copia digital de los mismos pues casi todas las publicaciones suelen ser aptas para ser tratadas mediante el escaner y crear una copia digital de las mismas, recuperar antiguas colecciones, poner de nuevo en circulación el libro que nos están demandando y del cual no tenemos claro si merece la pena o no realizar una producción alta. Los costes que supone volver a componer los textos e incorporar las imágenes hacen casi inviable la producción tradicional de muchas ediciones antiguas, sin embargo esto es totalmente posible mediante POD. Producir una cantidad mínima para la red de distribuidores, remitirla directamente y esperar acontecimientos para ordenar pequeñas reimpresiones es una táctica adecuada para ver como "respiran de nuevo" antiguos éxitos editoriales. Inversión mínima, mayor presencia y diferencia competitiva.