Presentación del procedimiento
para utilizar los servicios de POD

 Introducción al servicio POD

 Formalización del contrato de prestación de servicios POD (CPS)

 Obtención de presupuestos en línea

 Primer envío y su almacenamiento para la gestión remota de reimpresiones

 Gestión de la reimpresión de las publicaciones almacenadas

 Gestión de la producción y el envío

Introducción al servicio POD

Publidisa es una empresa que presta servicios integrales a la industria editorial así como a empresas, organismos e instituciones que tienen su propio departamento de publicaciones, en adelante editores. Entre otros servicios, Publidisa realiza la producción digital a demanda (POD) de libros y la entrega de los mismos en los lugares indicados por los editores. Publidisa provee los medios para que los editores puedan gestionar remotamente la producción de sus libros según reciban los pedidos de sus clientes y puedan ser entregados en los lugares señalados por el editor. Los editores consiguen mediante este sistema unos notables ahorros en la planificación de sus proyectos editoriales pues se evitan el coste de realizar una tirada de una gran cantidad de ejemplares, los costes de almacenaje de los mismos, la manipulación para el envío a los puntos de venta o distribución que tengan contratados así como los problemas añadidos que provocan la producción tradicional, tales como publicaciones obsoletas, invendibles o los periodos de faltas de ejemplares cuando una edición se queda agotada. La producción digital a demanda permite a los editores diseñar cualquier proyecto editorial reduciendo la inversión inicial, produciendo lo que realmente va a ser vendido, evitando el sobrecoste del almacenamiento y entrega así como la desactualización de publicaciones, stock invendido y el agotamiento de la edición.

Los servicios de POD de Publidisa están diseñados para ser prestados tanto para la industria editorial española como para todas aquellas editoriales situadas fuera de España que deseen producir y distribuir sus publicaciones dentro del territorio de la Comunidad Europea. Para todos aquellos casos en que la entrega de la producción sea fuera de la Comunidad Europea, el editor deberá consultarlo a Publidisa desde nuestro formulario de contacto

Para incorporarse a los servicios de Publidisa los editores deben firmar el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POD (CPS) en el que se detallan las condiciones del servicio que les prestará Publidisa, la forma de gestión y la contraprestación por el mismo.

Formalización del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POD (CPS)

Los servicios que presta Publidisa a los editores dentro del apartado de la producción a demanda contemplan tanto el tratamiento de la publicación contratada para ser producida como los servicios de la impresión y envío de la misma al lugar indicado en cada momento por el editor. Dadas las características de la producción a demanda (gran variedad de títulos por editor, gestión remota de la producción de los títulos por el propio editor que puede llegar a ser diaria y suministros a diferentes lugares indicados por él) se hace indispensable la firma de un contrato de prestación de servicios. Este contrato se denomina CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POD (CPS) y contiene:

· Definición de los servicios prestados por Publidisa y las contraprestaciones a los mismos que asume el editor.
· Condiciones generales para el presupuesto de producción de cada publicación.
· Condiciones de recepción del original.
· Condiciones de envío de la producción.
· Condiciones de la reimpresión.

El CPS es una condición indispensable para la realización de cualquier tipo de trabajo en Publidisa. La firma del contrato permite a los editores el acceso a una zona privada de la Web de Publidisa desde donde podrá obtener el presupuesto en línea de sus publicaciones, gestionar la reimpresión de las mismas, dar de alta los puntos de venta o distribución a donde desean remitir la producción así como otra serie de servicios específicos que Publidisa desarrolle para sus clientes.

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Obtención de presupuestos en línea

El editor podrá obtener directamente en línea, dentro de su Web privada en Publidisa, un presupuesto para la producción de cada una de sus publicaciones. Dicho presupuesto identifica un determinado producto y, una vez confirmado por Publidisa, adquiere el valor de presupuesto en firme para ser producido en las condiciones solicitadas por el editor. Es imprescindible que la publicación, para la que se solicite el presupuesto en línea, pueda ser remitida a Publidisa por el editor, para su producción, en formato PDF. Si esto no pudiera ser así, el presupuesto se vería incrementado por el coste de la conversión a dicho formato. El presupuesto en línea incluye:

· Formato del libro.
· Tipo de papel de la tripa así como tipo de cartulina y colores de la portada.
· Tipo de encuadernación.
· Cantidad a producir.

En el apartado de "Condiciones de producción estandar" se encuentran detalladas las condiciones estándares que deben reunir los trabajos que se presupuestan en línea.
Cualquier publicación que no se ajuste a los estándares anteriores necesitará ser presupuestada independientemente y no aseguramos el servicio para cualquier publicación fuera de nuestros estándares.

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Editores en España:
Una vez confeccionado el presupuesto y aceptado por ambas partes se procede al envío y la producción por primera vez de una publicación. Para ello Publidisa recogerá mediante una empresa de transporte urgente una copia de la publicación en formato digital y una copia en formato papel. La copia en formato digital deberá estar en formato PDF y en cualquier tipo de soporte, según se establece en el apartado sobre "Condiciones de recepción del original". Mediante el formato PDF nos aseguramos que la producción será exacta al original suministrado por el editor. La copia en formato papel se utiliza para confirmar que la producción se ajusta al original remitido por el editor tanto en la tripa como en los colores de la portada. En aquellos casos en que no exista copia a papel impresa, por ser la primera edición, el editor deberá enviar una prueba de impresión de todo el libro. Publidisa se hará cargo de los costes de la retirada de los originales y realizará una verificación de los mismos para confirmar que se ajusta al presupuesto solicitado. Si el original recibido no se encontrara en el formato PDF o si el editor no tuviera una copia digital del mismo, en este momento se realizará un presupuesto de conversión o digitalización mediante escaneo del original en formato papel para que el editor lo acepte y se incorpore al presupuesto como un coste adicional para la primera producción. Una vez llevado a cabo todo este proceso se realiza la colocación de la publicación en la zona de la página Web habilitada para el editor para que él pueda gestionar las reimpresiones y, al mismo tiempo, se realiza la primera producción contratada del libro.

Editores fuera de España:
Una vez confeccionado el presupuesto y aceptado por ambas partes se procede al envío y la producción por primera vez de una publicación. Para ello el editor deberá enviar una copia de la publicación en formato digital y una copia en formato papel. La copia en formato digital deberá estar en formato PDF. Mediante el formato PDF nos aseguramos que la producción será exacta al original suministrado por el editor. La copia en formato papel se utiliza para confirmar que la producción se ajusta al original remitido por el editor tanto en la tripa como en los colores de la portada. En aquellos casos en que no exista copia a papel impresa, por ser la primera edición, el editor deberá enviar una prueba de impresión de todo el libro. Publidisa no se hace cargo de los costes de envío de los originales, sino que estos correrán a cargo del editor. Publidisa realizará una verificación de las copias recibidas para confirmar que se ajusta al presupuesto solicitado. Si el original recibido no se encontrara en el formato PDF o si el editor no tuviera una copia digital del mismo, en este momento se realizará un presupuesto adicional de conversión o digitalización mediante escaneo del original en formato papel para que el editor lo acepte y se incorpore al presupuesto como un coste adicional para la primera producción. Una vez llevado a cabo todo este proceso se realiza la colocación de la publicación en la zona de la página web habilitada para el editor, para que él pueda gestionar las reimpresiones y, al mismo tiempo, se realiza la primera producción contratada del libro.

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Gestión de la reimpresión de las publicaciones almacenadas

El editor podrá gestionar la reimpresión de las publicaciones presupuestadas y almacenadas en la base de datos de su Web privada en Publidisa. Estas gestiones se realizan mediante una orden de trabajo donde se indica la cantidad de copias solicitadas de la o las publicaciones y el lugar o los lugares a donde deben ser remitidas. El editor podrá solicitar la impresión de tantas publicaciones como tenga almacenadas en la Web y su envío a los lugares que él hubiera dado de alta en la misma. Dichas reimpresiones generarán una factura por el total de las publicaciones solicitadas, al precio establecido en el presupuesto inicial de cada una de ellas.

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Gestión de la producción y el envío:

Plazos para el envío de la producción dentro del territorio español

· Primera producción: La primera producción POD de una publicación estará disponible para ser enviada a cualquier punto de la peninsula en 15 días naturales a partir de la fecha de validación de los ficheros digitales y de la copia física de la publicación, teniendo en cuenta que el plazo de validación de una publicación es de 3 dias laborables. La producción de libros con solapa verán aumentados el plazo de entrega en 1 dia.

· Reimpresiones: Las reimpresiones estarán disponibles para ser enviadas a cualquier punto del territorio español en 3 días laborables en la península, 5 dias para Baleares y 10 para Canarias a partir de la recepción de la orden. Este plazo se refiere única y exclusivamente a producción de publicación estandar y que ya se encuentra almacenada digitalmente en Publidisa para su reimpresión.

· Publidisa contrata los servicios de transporte urgente nacional e internacional. Publidisa no se hace responsable de retrasos en la entrega por parte de la empresa de transporte.

· Junto con el presupuesto de la publicación aparecerá un número de bultos/direcciones a los que el editor podrá remitir la producción sin coste adicional, entendiendo siempre que estas direcciones están dentro del territorio nacional. El editor podrá así mismo incrementar el número de bultos/direcciones a las que se debe remitir la producción pero asumirá el coste adicional que viene detallado en el apartado de condiciones de envio de la producción.

· Si el editor desea enviar parte de su producción fuera de España, los costes de envío correrán a cargo del editor y serán incrementados en el presupuesto.

Plazos para el envío de la producción al resto de Europa

Plazos para el envío de la producción:

· Primera producción: La primera producción POD de una publicación estará disponible para ser enviada a cualquier pais de la Comunidad Europea en 15 días naturales a partir de la fecha de validación de los ficheros digitales y de la copia física de la publicación, teniendo en cuenta que el plazo de validación de una publicación es de 3 dias laborables.

· Reimpresiones: Las reimpresiones estarán disponibles para ser enviadas a cualquier punto del territorio español en 4 días laborables a partir de la recepción de la orden, en 5 días a cualquier otro país de la Comunidad Europea.

· Publidisa contrata los servicios de transporte urgente internacional ( UPS, DHL ). Publidisa no se hace responsable de retrasos en la entrega por parte del courier internacional.

· Para cualquier otro país del mundo se debe pedir confirmación de plazo mediante correo electrónico.

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