Procedimiento para utilizar los servicios de creación y comercio de eBooks

Básicamente el procedimiento para utilizar los servicios de creación y comercio de eBooks de Publidisa es el siguiente:

Dadas las características del servicio de creación y el comercio de eBooks (conversión o creación directa del eBook a partir de los contenidos proporcionados por el editor, y comercio de la publicación vía Internet durante la vigencia de la misma) se hace necesaria la firma de un contrato que contemple los compromisos adquiridos por ambas partes; éste se denomina CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS (CPS) y contiene:

· Definición de los servicios prestados por Publidisa y las contraprestaciones a los mismos que asume el editor.
· Condiciones generales para el presupuesto de producción de cada publicación.
· Condiciones para la recepción de los originales.

El CPS es una condición indispensable para la realización de cualquier tipo de trabajo en Publidisa.

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El editor podrá obtener, solicitándolo a su comercial en Publidisa, presupuesto y un formulario para los eBooks objeto de la oferta para la conversión en eBook de cada una de sus publicaciones. El cargo será de 60 € para títulos que no hayan sido previamente producidos por nuestro sistema POD y será valorado de manera específica por su comercial en Publidisa para títulos que ya estén producidos por ese mismo sistema POD. Dicho presupuesto identifica un determinado producto y una vez confirmado por Publidisa adquiere el valor de presupuesto en firme para ser producido en las condiciones solicitadas por el editor una vez este haya aceptado el presupuesto.

Para que el editor pueda obtener un presupuesto de una publicación para su conversión a eBook ES FUNDAMENTAL QUE SE ASEGURE previamente de que dispone o puede disponer de una copia de dicha publicación en formato digital. También deberá indicar al número de páginas, formato y número de imágenes, gráficos y/o ilustraciones que contenga la publicación. No obstante, dicho presupuesto no podrá ser validado hasta que Publidisa reciba la copia digital del mismo en sus instalaciones y así verificar que los datos calculados en el presupuesto coinciden con los de la publicación.

Cualquier publicación que no se ajuste a los estándares anteriores necesitará ser presupuestada independientemente y no aseguramos el servicio para cualquier publicación fuera de nuestros estándares. Una vez remitido dicho presupuesto por Publidisa y aceptado por el CLIENTE adquiere el valor de presupuesto firme y orden de pedido.

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Una vez confeccionado el presupuesto y aceptado por ambas partes se procede al envío de la publicación. Para ello Publidisa recogerá mediante una empresa de transporte urgente una copia de la publicación en formato digital y una copia en formato papel, si existiera. La copia en formato digital deberá estar en uno de los soportes habituales de almacenamiento (Zip, CD-Rom, Óptico).

La copia en formato papel sirve para confirmar que la producción del eBook se ajusta al original remitido por el editor. En aquellos casos en que no exista copia en formato papel, por ser la primera edición, el editor deberá enviar una prueba de impresión de todo el libro.

Publidisa se hará cargo de los costes de la retirada de los originales, siempre que esta sea dentro del territorio nacional español, y realizará una verificación de los mismos para confirmar que se ajusta al presupuesto solicitado.

Una vez realizado el proceso de conversión se procede la colocación de la publicación en nuestro servidor de comercio electrónico para que pueda ser comercializado a través del mismo o enlazado con los servicios de comercio electrónico que tuviera el editor.

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Gestión comercial de los eBooks almacenados

Una vez realizada la conversión del eBook el editor podrá, solicitándolo a su comercial, realizar hasta cinco descargas de su publicación para verificar la protección y calidad de la misma. Inmediatamente que se reciba su autorización la publicación se colocará en el servicio de comercio electrónico de Publidisa y/o se facilitará el enlace con el/ los servicios de comercio electrónico que tenga desarrollados el editor. Si no se ajustara a sus exigencias, el CLIENTE podrá solicitar que se realicen los ajustes necesarios sin coste alguno para él, siempre que no signifique manipulación sobre el fichero original suministrado por el CLIENTE. Si no se consiguiere finalmente las exigencias de protección y calidad en la conversión del eBook, el CLIENTE está facultado para dejar sin efecto la orden de producción y, consecuentemente, no deberá abonar ninguna cantidad por dicho servicio.

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Plazos de conversión y sistemas de protección

El plazo para la realización de los servicios para la conversión de las publicaciones remitidas por el editor a formato eBook variará en relación con la complejidad de los contenidos que incorporen, no obstante, si las publicaciones se ajustan a las características de los estándares que aparecen en el apartado de "Obtención de presupuestos en línea", el plazo para la conversión y su colocación tras la aceptación por parte del editor será de 7 días laborables.

Publidisa tiene contratadas líneas específicas de comunicaciones con caudales asegurados y atención durante 24 horas para que el servicio esté operativo los 365 días del año, sin embargo, no asume la responsabilidad de que en determinados momentos, por circunstancias excepcionales, pueda ser imposible la descarga de las publicaciones.

Publidisa también informa al editor de que cuando él autoriza la comercialización electrónica de su obra, después de verificar nuestro sistema de protección de la misma, dicha comercialización se hace bajo su responsabilidad y su autorización, por lo que Publidisa no será responsable de la rotura de la protección del eBook realizada por algún tercero. No obstante, Publidisa se compromete a realizar las acciones judiciales oportunas conjuntamente con el editor contra cualquier persona que manipulara la protección de los eBooks que hubiera creado.

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