DEFINIÇÃO

Publidisa é uma empresa que presta serviços integrais à indústria editorial assim como a empresas, organismos e instituições que tem o seu próprio departamento de publicações em adiante editores. Entre outros serviços, Publidisa realiza o serviço de produção digital a pedido (POD) de livros e a entrega dos mesmos nos lugares indicados pelos editores. Publidisa provê dos meios para que os editores possam gerir remotamente a produção dos livros assinalados pelo editor. Os editores conseguem mediante este sistema uma notável poupança na tiragem duma grande quantidade de exemplares. Os custos de armazenagem dos mesmos, a manipulação para o envio aos pontos de venda ou distribuição contratados, bem como os problemas acrescentados que provocam a produção tradicional, como publicações obsoletas, invendíveis ou períodos sem exemplares porque a edição está esgotada. A produção digital a pedido permite aos editores a definição dum projeto editorial reduzindo o investimento inicial, produzindo o que realmente vai ser vendido, evitando o sobrecusto de armazenamento e entrega bem como a desactualização de publicações, stock não vendido ou edição esgotada.

Os serviços de POD de Publidisa estão definidos para serem prestados tanto para a indústria editorial espanhola como para todas aquelas editoras situadas fora de Espanha que desejem produzir e distribuir as suas publicações dentro do território da Comunidade Europeia, o editor deverá solicitar a Publidisa informação especifica dirigindo-se a info@Publidisa.com

Para se incorporar aos serviços de Publidisa, as editoras devem assinar o CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (CPS) em que se detalham as condições do serviço que lhes prestará Publidisa, a forma de gestão e a contraprestação pelo mesmo.

Basicamente o funcionamento do serviço de POD em Publidisa é o seguinte:

1. Editores assinam o CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS com Publidisa
2. Editores obtêm orçamento on-line de uma publicação e dão a ordem de produção
3. Editores enviam a publicação para serem impressas pela primeira vez e armazenada digitalmente.
4. A publicação é produzida e enviada ao lugar indicado pelo editor.

 O QUE É A PRODUÇÃO DIGITAL A PEDIDO OU POD?

Definir o que é a Produção digital a Pedido, em inglês POD (print on demand), é complicado por duas razões:

- Porque são muitos os editores que já conhecem as impressões digitais de livros ou revistas, à que acabam por identificar com POD.

- Pela dificuldade de concretizar todos os processos produtivos que a definem completamente.

É necessário esclarecer que POD não é simplesmente impressão digital, embora a impressão digital é uma parte inseparável do que oferece POD. Por outro lado há-de ter em conta que a produção de tiragem curta não é sempre digital já que existem no mercado outros tipos de soluções que permitem realizar tiragens curtas de publicações e não são digitais, pelo tanto Publidisa considera que uma produção digital a pedido deveria ter as seguintes características e integraria os seguintes serviços:

- A criação digital da publicação que se tem de produzir e o seu armazenamento num suporte que possibilite o seu transporte e utilização.

- A produção da publicação digital numa maquinaria que permita realizar tiragens curtas num curto período de fornecimento. A referida produção deveria admitir a possibilidade de ser personalizada, podendo vir a ser, cada um dos exemplares, com diferenças em parte ao resto dos produzidos.

- O armazenamento digital da produção para serem posteriormente impressa e fornecida num prazo curto.

- A gestão remota on-line para orçamentar as publicações e ordenar a sua primeira produção assim como gerir as posteriores reimpressões.

- Finalmente, o facto de que a publicação produzida a pedido será exatamente igual à produzida mediante as técnicas tradicionais de impressão.

 QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DA PRODUÇÃO DIGITAL A PEDIDO?

- POD permite definir pequenos projetos com os quais investigar o mercado antes de realizar grandes investimentos em colecções e tiragens de obras de ampla difusão, o que permitirá ao editor definir pequenos projetos editoriais dirigidos a um mercado mais concreto ou definir produtos mais personalizados, seguindo a procura do mercado.

- POD permite a convivência da impressão tradicional em offset e a produção sob pedido evitando assim os períodos de ruptura de stock. Já que os processos de pré-impressão são idênticos tanto para impressão tradicional em offset como para POD e não existem custos adicionais.

 POD PERMITE REDUZIR O INVESTIMENTO FINANCEIRO EM CADA PROJETO EDITORIAL.

O referido investimento dependerá de vários factores, mas fundamentalmente da quantidade de cópias a produzir, do número de paginas que tenha a publicação, a sua periodicidade, e as mudanças que possa sofrer em curto prazo. Acertar com o numero de exemplais adequado marca a diferença que pode fazer rentável ou não um projeto editorial. Publidisa, através do seu serviço de POD permite ao editor gerir orçamentos remotos, seleccionar distintas quantidades a produzir e compará-la com os orçamentos duma produção tradicional offset, o qual possibilita ao editor o tomar a melhor decisão chegado o momento de escolher um sistema para a produção parcial ou total da sua obra. Não obstante, se só contemplasse o preço por unidade que se obtém a partir do orçamento, no qual se terá em conta outro dado muito importante na hora de avaliar o melhor caminho para produzir um livro: o investimento financeiro à que se compromete o editor. Embora o custo unitário seja muito menor se produzem 5.000 livros em vez de 500, os riscos e custos do investimento que assume o editor quando produz 500 cópias são muito menores que quando produz 5.000. POD permite ao editor reduzir os investimentos em cada um dos seus projetos editoriais, reduzindo os custos financeiros e oferece a oportunidade de acometer um numero maior de projetos editoriais com o mesmo investimento.

POD PERMITE REDUZIR CUSTOS DE ARMAZENAMENTO DA PRODUÇÃO.

Qualquer empresa editorial pode observar como a sua necessidade de metros para o armazenamento aumenta segundo a incorporação de novos títulos ao seu catalogo. Os custos de metros quadrados, os custos dos sistemas para armazenar e o pessoal para a gestão fazem que este apartado seja muito importante na hora de avaliar o custo real da publicação. Quanto maior é uma tiragem maior é a quantidade de metros que se precisem para armazená-las e como consequência os custos próprios ou derivados no caso de que este serviço se tenha contratado com alguma empresa. A isto se tem de acrescentar que quanto maior é o tempo que esta publicação deva ocupar um lugar no armazém do editor, maior é o custo de produção e por tanto maior deverá ser o custo real da publicação. Já que com POD se produz sob pedido a quantidade que se necessite a qual é entregue nos pontos de distribuição que o editor indique, reduzindo os custos de armazenamento duma publicação de maneira drástica.

 POD PERMITE REDUZIR CUSTOS DE MANUTENÇÃO DE STOCKS.

Manter stocks, o controle de existências e devoluções duma publicação supõe uns custos de programas e sistemas informáticos assim como do pessoal que também indicam um custo real duma publicação. A produção a pedido facilita que a produção duma publicação seja realizada e enviada quando é solicitado aos pontos de distribuição dos editores reduzindo assim grande parte dos custos de manutenção do stock e por conseguinte alargando a vida da publicação.

 POD REDUZ OS CUSTOS E O TEMPO DE ENTREGA DA PRODUÇÃO À REDE DE DISTRIBUIÇÃO DO EDITOR.

Qualquer editor sabe que o custo de transporte é um custo obrigatório para a comercialização das publicações. Alem disso, acrescentar-se-á os custos de embalagem e do pessoal que manipula os mesmos. POD incorpora o envio da produção aos lugares designados pelo editor e reduz notavelmente estes custos facilitando a recepção da encomenda num prazo de tempo mais curto.

 POD PERMITE RECUPERAR EM CATALOGO TÍTULOS ESGOTADOS OU ANTIGAS COLECÇÕES.

Devido a que a produção a pedido minimiza os riscos e o investimento financeiro, também capacita ao editor a realizar produções mais ajustadas a quantidade e no tempo, permitindo também assim fazer reedições actualizada quase com o mesmo tempo que uma reimpressão, acabando assim com o conceito de obra esgotada.

 POD E O SISTEMA TRADICIONAL

A integração dum sistema de produção digital a pedido com o sistema tradicional da produção através de offset não deve criar traumas especiais numa empresa editora. Não obstante, o que se tem de ter em conta é uma série de questões relacionadas com os tipos de projetos que desenvolvam os editores, para o qual propomos as seguintes recomendações:

 DEFINIÇÃO DUM PROJETO EDITORIAL PARA SER PRODUZIDO INTEGRAMENTE A PEDIDO.

Qualquer projeto editorial que esteja a desenvolver o editor pode ser definido para ser produzido integramente a pedido. O editor pode obter on-line o preço do custo da obra. Este preço é o mesmo durante todo o pedido de vida da obra, excepto pequenas variações do IPC. O preço da publicação inclua o seu transporte aos pontos indicados pelo editor, pelo que recomendamos ao editor que produza a quantidade mínima que necessite para o abastecimento da sua rede de distribuição ou retalho e que a referida produção seja enviada directamente uma vez é produzida. Periodicamente o editor dará ordens de reimpressão segundo o desenvolvimento da venda da sua publicação e a referida produção será enviada de novo aos lugares indicados on-line pelo próprio editor. O preço destas reimpressões continuará a ser o mesmo que o editor obteve ao realizar o seu orçamento on-line pelo que o preço real destas publicações é exacta e exclusivamente este. Não há custos adicionais de transportes, armazenamento, controle de stocks, etc. e como consequência produz-se o que se vende. Produz-se a pedido pelo que os riscos que são assumidos no projeto são menores e o seu investimento financeiro é quase nulo.

 DEFINIÇÃO DUM PROJETO COMPLEMENTAR A UMA PRODUÇÃO TRADICIONAL EM OFFSET.

Há muitos projetos que pelas suas características devem ser orientados para a sua produção fundamentalmente offset. Aqui também POD tem o seu lugar. O editor pode realizar uma primeira produção das publicações em offset mas obter também um orçamento on-line dessa publicação para POD e além disso a realização duma pequena produção da mesma. Esta primeira produção, com idêntica característica à da offset, servir-lhe-á para colocar uma parte do produto em circulação imediatamente, com possibilidades de testar o mercado, apresentações, etc. Mas POD, neste tipo de projetos, principalmente servir-lhe-á de apoio naqueles períodos nos que se esgote a produção tradicional. A produção a pedido permite ao editor manter existências sempre, embora esteja a aguardar novamente uma reimpressão da obra em offset. Há ocasiões em que não terá a certeza de se deve reimprimir de novo uma alta quantidade de exemplares ou não , POD permitir-lhe-á alargar a vida da publicação a um custo muito parecido ao que teve a publicação em offset já que se produz exactamente aquilo que os clientes procuram e envia-se diretamente aos lugares onde existe essa procura. Convém ressaltar que, quando se fazem reimpressões a pedido duma publicação da que está esgotada a sua primeira edição, há uma série de custos que já estão amortizados pela venda desta primeira edição, pelo tanto os referidos custos não deveriam ser incluídos na produção a pedido que se realiza posteriormente. Referimo-nos por exemplo aos custos de pré-impressão que já foram amortizados na primeira impressão.

 NOVAS EDIÇÕES DE TÍTULOS ESGOTADOS.

POD brinda ao editor a oportunidade de recuperar para o seu catalogo todos os livros que estivessem esgotados. Não é muito importante se tem ou não uma cópia digital do mesmo pois quase todas as publicações costumam serem aptas para tratá-las mediante o recuperador digital e criar uma cópia digital das mesmas, recuperar antigas colecções, pôr de novo em circulação o livro que nos estão a solicitar e do qual não temos a certeza de que mereça a pena ou não realizar uma produção muito elevada. Os custos que supõe voltar a compor os textos e incorporar as imagens fazem quase inviável a produção tradicional de muitas edições antigas, embora isto é totalmente possível mediante POD. Produzir uma quantidade mínima para a rede de distribuidores, enviá-la diretamente e esperar acontecimentos para solicitar reimpressões reduzidas é uma técnica adequada para ver como “respirar de novo” antigos sucessos editoriais. Investimento mínimo, maior presença e diferencia competitiva.